Hvad er Intranet?

Intranet er baseret på samme teknologi som Internettet, blot med den forskel at teknologien benyttes inde på virksomhedens lokalnet i stedet for ude på Internettet. Dog; når de fleste taler om Intranet, mener de i virkeligheden WWW (World Wide Web), d.v.s. én af de services som findes på Internettet.

Altså, der installeres og konfigureres en Web-server på en server-platform i virksomhedens lokalnet. På denne Web-server placeres HTML-dokumenter, som kan bruges af virksomhedens medarbejdere. Evt. kan man opdele informationerne, således at forskellige medarbejdere har tilgang til forskellig information.

Denne information kan nu tilgås ved at klikke sig frem via forklarende tekster og billeder til det ønskede emne. Man kan fx. bruge en Web-browser (NetScape eller MS Internet Explorer) men i moderne kontorpakker (fx. MS Office) kan man tilgå en Web-servers dokumenter direkte fra alle applikationer.

Det smarte ved Intranet er:

• at alle data ligger centralt placeret og tilgængelige for dem, der skal have adgang til disse data
• at data tilgås struktureret via menu'er med forklarende tekster og billeder
• at man bruger ét værktøj til det hele; nemlig en Web-browser.

Værktøjer til henholdsvis opbevaring/udlevering af HTML-dokumenter (Web server), hhv. generering (skrivning) og visning (læsning) beskrives i artiklen "Hvad er WWW?".

Hvad bruger man Intranet til?

På et Intranet kan man tilgå informationer, som er relevante for den enkelte medarbejder; både i kategorien "intern personale informationer" (fx. personalehåndbog, ferieplaner, etc.) og eksternt relaterede oplysninger (kundedatabaser, varedatabaser, etc.).

SuperUsers a/s Intranet; en case

Hos SuperUsers a/s har vi opbygget et Intranet, hvor data opbevares i forskellige databaser (hvoraf flere har eksisteret igennem mange år, og hvor selve databasen ikke ændres), som bl.a. indeholder følgende informationer:

• Ferieplaner :-)
• Mødereferater
• Lokale telefonlister, adresselister etc.
• Bog/tidsskrift oversigt-/udlånesystem
• Hardware/Software oversigt
• Timesag styring
• Kalenderstyring af kursusinstruktører/lokaler
• Kunderelateret information
• Kundedatabase
• Kursus tilmeldingsoplysninger
• ........

Man kan både tilgå statiske HTML-dokumenter og dynamisk opbyggede dokumenter (via CGI-scripts eller properitære server-teknologier fra Microsoft, Oracle, SUN og andre) samt downloade kode (Java/ActiveX) via Intranet; nøjagtigt som på Internettet.